Wenn Sie sich bei einem Kunden nicht sicher sind, ob der seine Rechnung bezahlen kann, sollten Sie eine Bonitätsprüfung durchführen lassen. Aber wie können Sie das machen? Wann sollten Sie das machen? Und wie funktioniert eine Bonitätsprüfung?
Wenn Sie Ihren Kunden die Möglichkeit anbieten, auf Rechnung zu bezahlen oder per Kreditkarte, wenn Sie Dienstleistungen erbringen, bevor Sie dafür bezahlt werden – dann sollten Sie sichergehen, dass Ihr Kunde auch bezahlen kann, gerade bei größeren Geschäften. Nur so stellen Sie sicher, dass die Liquidität Ihres Unternehmens nicht gefährdet wird. Mit einer Bonitätsprüfung können Sie genau das tun.
Wie können Sie eine Bonitätsprüfung durchführen lassen?
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie eine Bonitätsprüfung durchführen lassen können. Es beginnt bei der Wahl der Anbieter: Auskunfteien sind die Anbieter, an die man zuerst denkt. Immerhin ist genau das ihr Geschäftsfeld. Größere Auskunfteien wie die Schufa haben Daten aus vielen verschiedenen Bereichen, mit denen sie den Bontitätsscore eines Unternehmens oder einer Privatperson errechnet.
Es gibt aber auch kleinere Anbieter, die einen ähnlichen Service anbieten. Sie sind oft weniger etabliert, können auf weniger Daten zurückgreifen, sind dafür aber günstiger. Am Ende sollten Sie überlegen, wie genau Ihre Auskunft sein sollte, wie groß Ihr Budget ist und wem Sie vertrauen.
Darüber hinaus bieten auch Inkassounternehmen Bonitätsprüfungen an. Die S/F/G zum Beispiel ist in dem Bereich bereits seit vielen Jahren etabliert, kann auf zahlreiche Quellen zugreifen und damit ein besonders genaues Ergebnis liefern. Der Vorteil von Inkassounternehmen ist, dass sie zusätzlich zu den Daten der Auskunfteien noch eigene Erhebungen in ihr Ergebnis aufnehmen. Viele sind somit noch ein Stück zuverlässiger als Auskunfteien.
Wann sollten Sie eine Bonitätsprüfung durchführen lassen?
Allgemein gilt: Wenn Sie sichergehen möchten, dass Sie Ihr Geld rechtzeitig bekommen, ist eine Bonitätsprüfung sinnvoll. Denn damit können Sie die Wahrscheinlichkeit eines Zahlungsausfalls verringern.
Konkret gibt es einige Szenarien, in denen eine Bonitätsprüfung angebracht ist. Als Vermieter zum Beispiel. Denn wenn Sie einmal einen Mietvertrag eingehen, geht damit ein Rattenschwanz an Sicherheiten für Mieter einher. Viele Vermieter hat die geringe Zahlungsmoral ihrer Mieter bereits ruiniert. Viele lassen deshalb eine Bonitätsprüfung durchführen oder fordern die Auskünfte vor Vertragsabschluss ein.
Ein anderes Szenario ist der Neukunde mit einem großen Auftrag. Hier ist es sinnvoll, vorher zu prüfen, ob Ihr Kunde überhaupt zahlen kann. Wenn Waren auf Rechnung bestellt oder mit Kreditkarte bezahlt wurden – denn ist die Ware einmal beim Kunden, haben Sie das Nachsehen, wenn dieser nicht zahlen kann. Dasselbe gilt für Dienstleistungen.
Wie funktioniert eine Bonitätsprüfung?
Die wichtigsten Zulieferer für Anbieter von Bonitätsprüfungen sind Banken. Wenn hier eine mangelhafte Zahlungsmoral, etwa ein Kredit, der nicht rechtzeitig zurückgezahlt wird, vorliegt, meldet die Bank das an Anbieter von Bonitätsprüfungen. Aber auch andere Unternehmen tun das. Am Ende ist die Beziehung zwischen Auskunftei beziehungsweise Bonitätsprüfer und dem Auftraggeber der Prüfung ein Geben und Nehmen. Auskunfteien brauchen Daten über Kunden, damit sie diese Einschätzen können. Die Daten bekommen sie von Unternehmen, die wiederum die Auskunftei beauftragen, die Kunden zu überprüfen.
Eine Bonitätsprüfung kann also das Risiko von Zahlungsausfällen minimieren. Gerade bei größeren Geschäften lohnt es sich deshalb, wenn Sie eine Bonitätsprüfung durchführen lassen.
Wenn eine Bonitätsprüfung ergibt, dass ein Kunde in der Vergangenheit wenig zuverlässig war, können Sie auf Vorkasse bestehen oder ein Geschäft ausschlagen.
Wenn Sie also Ihren Kunden in vielen Fällen die Möglichkeit bieten, auf Rechnung oder mit Kreditkarte zu bezahlen, sollten Sie immer wieder eine Bonitätsprüfung durchführen lassen. So sichern Sie sich ab – und verhindern womöglich auch, dass Ihr Kunde sich dummerweise überschätzt und hoch verschuldet.
